Способы оформления сотрудника на работу
Главной целью любой коммерческой организации является получение максимально возможной прибыли. Естественно, достижение этой цели во многом зависит от сотрудников. Задача руководителя – подобрать таких высококвалифицированных сотрудников, которые будут способствовать достижению цели.
Причем речь идет не обязательно о постоянных сотрудниках. Бывают случаи, когда более рациональным решением будет нанять исполнителя на какую-либо проектную работу. Важно учитывать, что трудовые отношения с непостоянными сотрудниками также регламентируются законодательством Российской Федерации, поэтому необходимо правильно оформлять их работу.
Какие же бывают варианты оформления сотрудника на работу?
Сразу надо разграничить такие понятия, как «работник» и «исполнитель».
Работник – это сотрудник, официально оформленный в штат согласно трудовому договору.
Исполнитель – это человек, нанятый по договору гражданско-правового характера для исполнения какой-либо определенной работы ограниченного объема.
Исполнителями могут являться самозанятые, индивидуальные предприниматели и просто физические лица.
Для работодателя важно четко понимать статус исполнителя, потому что от этого будут зависеть некоторые нюансы оплаты.
Основные различия между трудовыми и гражданско-правовыми договорами:
- Во-первых, различным будет предмет договора. По трудовому договору сотрудник обязан бессрочно выполнять работы какого-либо рода, подчиняться внутреннему распорядку организации, присутствовать на рабочем месте определенное количество часов. По гражданско-правовому договору исполнитель обязан выполнить какой-то заранее назначенный объем работ, он отвечает за качество и за сроки сдачи, но не должен подчиняться распорядку организации.
- Во-вторых, при оформлении трудового договора работодатель имеет большой ряд обязанностей, например, обеспечить сотрудника рабочим место, инструментами, техническим оснащением и прочими необходимыми для работы материалами, а также обеспечить оплачиваемый отпуск, больничные, декретные выплаты и т.д. В случае с гражданско-правовыми отношениями исполнитель сам несет за себя ответственность и сам обеспечивает себя всем необходимым. По трудовому договору работодатель перечисляет взносы в фонды социального, пенсионного, медицинского страхования. Если речь идет о проектной работе, то заказчик перечисляет взносы только в фонды пенсионного и медицинского страхования, и то при условии, что исполнитель является физическим лицом.
- В-третьих, по трудовому договору работодатель должен обеспечить выплату своим сотрудникам заработной платы не реже двух раз в месяц, а по гражданско-правовому заказчик должен оплатить работу исполнителя по факту выполнения, причем если работа не устроила заказчика, то он вправе отказаться от оплаты.
Подведем итоги:
Когда работодатель ищет сотрудника, он может заключить с ним трудовой договор или гражданско-правовой договор. Более распространенным случаем является оформление сотрудника в штат компании на основании трудового договора.
Конечно, работодателю выгоднее нанимать сотрудников на основании гражданско-правового договора. В таком случае у работодателя меньше обязанностей, а также меньше взносов в различные фонды. Если недобросовестный работодатель пытается выдать трудовые отношения за гражданско-правовые, то это карается штрафами в размере от 5 до 100 тыс. рублей в зависимости от статуса работодателя.
Важно помнить, что оформление сотрудника на работу контролируется федеральной налоговой службой, трудовой инспекцией, внебюджетными фондами, службой занятости населений и некоторыми другими органами. Если работодатель нарушает установленные нормы и правила, то он будет привлечен к административной и налоговой ответственности.