Электронная цифровая подпись.
Зачастую, большинству бизнес процессов сопутствует оформление и подписание документов, что требует дополнительного времени. С помощью электронной подписи можно упростить и ускорить этот процесс, а самое главное сделать его более безопасным.
Что такое ЭЦП?
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это уникальный цифровой шифр, с помощью которого подтверждают законность электронных документов. ЭЦП является заменой обычной подписи и печати.
Сам термин ЭЦП ввели в 2002 году с принятием закона № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и утратил силу с 1 января 2014 года, когда вступил в силу закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Цифровая подпись дает возможность участвовать в электронных торгах, в считанные минуты подписывать документы и заключать договора, а так же сдавать удаленно отчетность в контролирующие органы.
Преимущества использования ЭЦП?
Пользователи ЭЦП могут наблюдать ряд преимуществ:
- Безопасность. Подписанный документ в данный способ , можно передавать по безопасным каналам без пересылки бумажного формата документа;
- Минимизация рисков подделки ЭЦП. Подпись формируется в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и позволяет определить подписанта документа;
- Экономия денежных и временных ресурсов. Владельцы ЭЦП могут подавать документы государственные инстанции без личного посещения;
- Расширенная сфера применения. Участие в электронных торгах и Гос закупках, подписание договоров, отчетность, работа с информационными системами, подписание договоров, подача исков в суд, торговля рядом товаров подлежащих маркировке и контролю со стороны гос. Органов.
Виды ЭЦП для юридических лиц?
- Неквалифицированная электронная подпись. Используется для подписи внутренних документов организации, для участия в торгах на электронных площадках, для обмена документами с контрагентами и пр..
- Квалифицированная электронная подпись. Предназначена для сдачи отчетности в государственные структуры, взаимодействия с контрагентами, для участия в тогах на ЭП.
Квалифицированная подпись является более модернизированной и защищенной вариацией подписи, а для использования потребуется установить программу — КриптоПро
Как работает ЭЦП?
Электронная подпись являет собой USB накопитель, который содержит программу для шифрования, уникальный ключ кодирования и сертификат, подтверждающий личность владельца подписи.
Где можно получить ЭЦП?
Юридические лица могут получить ЭЦП в специализированных удостоверяющих центрах, для этого нужно собрать пакет документов и подать заявление на получение подписи. Согласно законодательству РФ, для повышения безопасности и обеспечения повышенной защиты, цифровая подпись выпускается сроком на 12 месяцев. По истечению данного периода ее нужно получить повторно.
В среднем оформление подписи занимает от 1го до 4х рабочих дней. Так как большинство центров изготовления подписи являются частными организациями, они индивидуально предлагают срочное изготовление ЭЦП.
Конечно же выбор УЦ будет лежать полностью на вашей компании, но мы рекомендуем обратить внимание на следующие факторы:
- наличие аккредитации, ее можно проверить в Реестре УЦ на сайте Минкомсвязи;
- стоимость и срок изготовления цифровой подписи;
- отзывы об УЦ;
- наличие дополнительных услуг, включая техподдержку;
- наличие офиса удостоверяющего центра в вашем городе;
- наличие видов электронной подписи.
И так, мы постарались внести немного ясности, что же такое ЭЦП и какую ключевую роль она играет в наше время. На сегодняшний день, когда время является одним из главных и ценных ресурсов, наличие электронной цифровой подписи, поможет ускорить большинство бизнес процессов и избавит от хранения документов в бумажном виде.