Электронный трудовой договор можно будет подписывать на Госуслугах
Заключить трудовой договор можно будет дистанционно через Госуслуги. Такая возможность появится у граждан до конца года.
«До конца 2022 года через Госуслуги будет обеспечен доступ к цифровой платформе «Работа в России» и портала Госуслуг в части электронного кадрового документооборота, на которой создадут возможность для подписания трудового договора в электронной форме». — сообщили в министерстве.
Сегодня работник и работодатель также могут подписывать трудовой договор дистанционно, но в системе электронного кадрового документооборота компании. Однако сотруднику для этого потребуется электронная цифровая подпись. Трудовой договор на дистанционную работу можно оформить и на бумаге, но тогда работнику потребуется приехать в офис работодателя.
Работодателю будет необходимо:
- создать документ в электронной форме;
- подписать его электронной подписью;
- выгрузить в систему — на портал «Работа в России»
Сотрудник в своем личном кабинете на Госуслугах получает трудовой договор, читает его и подписывает. Через Госуслуги он также сможет отправить заявление работодателю о приеме на работу, на отпуск или о выдаче справки о доходах.
Новый механизм, среди прочего, позволит подписывать через Госуслуги электронные документы, предусмотренные ст. 312.3 ТК РФ и связанные с дистанционной работой (трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, ученические договоры на получение образования без отрыва или с отрывом от работы).
К эксперименту могут добровольно присоединиться как государственные учреждения, так и обычные организации и ИП. Все документы каждая из сторон должна подписывать усиленной электронной подписью. После этого электронные документы будут иметь ту же юридическую силу, что и обычные, подписанные на бумаге.
Важно! Если вы уже заключили трудовые договоры с работниками на 2022 год, но не включили в текст какие-либо обязательные сведения, предусмотренные ТК РФ, то это легко исправить. Недостающие сведения нужно вписать от руки непосредственно в текст документа (в оба экземпляра). После этого внесенная запись удостоверяют своими подписями работник и представитель работодателя.