Изменения ведения трудовых книжек

С 1 сентября 2021 начинают действовать новые правила заполнения и ведения бумажных трудовых книжек.

Мы подготовили для Вас краткий обзор основных изменений.

1. Изменения формы трудовой книжки
   (Если работник потерял или испортил трудовую книжку, работодатель должен выдать образец старой (до 2023 года) или образец новой (после 2023) трудовой книжки)
2. Разрешается делать записи в трудовой
   (Разрешается вносить записи или изменения в трудовой книжке не только от руки, а также печатями или же принтером, чернилами любого цвета)
3. Запрещено зачеркивать записи в трудовой
   (В данном законе не указано как нужно правильно зачеркивать ошибочнее записи, мы Вам советуем рядом с записью писать, что данная запись не действительная, так вы не нарушите никакой закон)
4. Изменения сроков записей в трудовую книжку
   (Записи в трудовой книжке о изменении должности, квалификации нужно вносить в течении 5 рабочих дней, если неделя шестидневная, то не позднее 6-го дня тесть субботы)
5. Изменения ответственности за восстановление трудовой книжки
   (Если по вине сотрудника была испорчена или утерянная трудовая книжка, то сотрудник сам берет на себя все расходы по ее восстановлению, а если по вине работодателя была утерянная или испорченная, то работодатель берет на себя все обязанности и расходы по ее восстановлению)
6. Выдавать трудовую книжку на руки по заявлению сотрудника
   (Работодатель должен по заявлению сотрудника под расписку выдавать трудовую книжку в течении 3 рабочих дней, сотрудник в праве в любое время потребовать трудовую книжку)
7. Изменения записей при увольнение сотрудника
   (При увольнение сотрудника нужно указывать полностью причину увольнения, то есть нужно указывать номер договора, статью и также причину)
8. Изменились правила заполнения при переводе сотрудника
   (Если сотрудник был принят на одну должность, а в дальнейшем был переведен на другую, то теперь нужно указывать в трудовой книжке две даты, первая, когда был принят сотрудник, а вторая, когда был сотрудник переведен)
9. Работодатель сам разрабатывает журналы учета
   (Работодатель должен сам вести книги учета и хранить все журналы так как они теперь являются архивными)

Теперь работодатель обязан:

• Вести работу по ведению трудовых книжек.
• Вести работу по хранению трудовых книжек.
• Вести работу по учету трудовых книжек.
• Назначить уполномоченное лицо за оборотом трудовых книжек.
• Оказывать сотруднику содействие в получении документов.
• Предоставлять сотруднику документы подтверждающих стаж.

В новом законе работодатель и ответственный за трудовые книжки сотрудник должны соблюдать указанные нормы ТК.

Также работодатель может не знакомить сотрудника с записями, вносимыми в его трудовую книжку.
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. №320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»

Донные изменения вступили в силу с 1 сентября 2021 года и будут действовать до 1 сентября 2027 года.

Для сотрудников в большей части ничего не изменилось, работодателей просим более подробно ознакомится с изменениями в новом законодательстве, так как несоблюдения данных изменений влечет за собой ответственность по закону РФ.