Как выбрать аутсорсинговую компанию? Важно абсолютно всё!
Зарубежные компании уже давно используют аустсорсинг персонала для решения своих задач. В настоящее время все большее число и отечественных компаний понимают, насколько выгодно использовать персонал на аутсорсе.
Как известно спрос рождает предложение. Потому сейчас количество предложений по предоставлению персонала всё больше и больше. Однако, увы, далеко не все аутсорсинговые компании качественно выполняют свою работу. В некоторых случаях работать с недобросовестными аутсорсерами попросту опасно. И с точки зрения законодательства, и с точки зрения риска прямых финансовых потерь.
Поэтому сегодня я расскажу, о том, как выбрать аутсосринговую компанию по предоставлению персонала. Чтобы это было и безопасно, и максимально выгодно для Вас.
Следует обратить внимание на следующие нюансы:
- Главное – это оценить репутацию. Изучите сайт, отзывы, упоминания в электронных СМИ об этой компании.
- Во-вторых – это их опыт работы. Обязательно запросите рекомендательные письма или резюме. Если компания надежна, давно на рынке, то всё это у неё должно быть заранее заготовлено. Ведь добросовестные и проверенные провайдеры гордятся своими клиентами.
- Третье – это прозрачность цен и открытость. С одной стороны, цена должна быть рыночной. Если тот или иной контрагент предлагает Вам ставку на 20-30 % ниже, чем конкуренты, значит что-то здесь не так. Не может быть, что за столь низкую стоимость Вам предложат достойные услуги. С другой стороны, стоимость кадровых агентств зависит от целого ряда факторов. Это и сроки найма, и количество требуемого персонала, и время их вывода и многое другое.
Например, гражданство персонала. Так вот, Главное, чтобы при запросе, компания смогла Вам предоставить развернутый расчет, из чего и как складывается тарифная ставка. Запросите детализированные расчеты, уточните «Почему это стоит именно столько»?
- Четвертый критерий — это Надежность. Наведите справки о финансовой состоятельности своего потенциального партнера.
Ну и конечно, запросите справки, учредительные документы непосредственно у провайдера и ознакомьтесь с ними. Кстати, Косвенный, но вполне информативный показатель надежности компании - это срок её присутствия на рынке. Чем дольше потенциальный Исполнитель работает на рынке, тем выше вероятность, что он добросовестно выполняет свои услуги.
- Наконец, пятым и пожалуй, ключевым моментом, чтобы убедиться на сколько хорошо компания выполняет свои обязанности, - это информация из первых рук.
Свяжитесь напрямую с действующими клиентами вашего провайдера и попросите их оценить профессионализм аутсорсинговой компании. Именно их слова на самом деле дадут Вам четкое понимание, чего ждать от сотрудничества с данным аутсорсером. Задайте всего три вопроса: 1) нет ли накладок со сроками предоставления персонала, 2) всегда ли сотрудники провайдера своевременно получают зарплату и 3) не было ли у них проблем с закрытием проверок различных инстанций. Если все три ответа положительны, то вы можете быть уверены в таком контрагенте.
Сделав правильный выбор аутсорсинговой компании, вы освободите себя от большого количества забот и проблем. Поэтому рекомендую подойти системно к этому вопросу и оценить каждый критерий.