Где современному бизнесу невозможно обойтись без аутстаффинга и аутсорсинга персонала
Современные методы ведения предпринимательской деятельности постоянно раскрывают новые преимущества и возможности. Однако неизменным остается тот факт, что в любой сфере бизнеса будет здорово экономно распределять время и финансы, не снижая своей эффективности. Такой вопрос оптимизации и увеличения прибыли можно решить с помощью аутстаффинга и аутсорсинга персонала.
Данные услуги с каждым днем становятся все более и более популярными в сфере бизнеса. Благодаря им ресурсы компании распределяются и используются более рационально, приумножая выгоду. Аутстаффинг и аутсорсинг имеют много общего, но и различий при этом у них не меньше.
Аутстаффинг
Когда компания, не расширяя своего штата сотрудников, временно берет необходимых работников, это и есть аутстаффинг. При этом бухгалтерия и кадровики не нагружены дополнительными заботами кадрового менеджмента. Этих сотрудников на основе трудового договора приняла другая фирма, кадровое агентство, которое в дальнейшем и предоставляет их в аренду и платит им заработную плату.
Аутстаффинг помогает решить 5 таких вопросов:
- Нагрузка кадровой службы и бухгалтерии
Компания не занимается множеством дополнительными вопросами, ведь кадровое агентство берет на себя расчет заработной платы, уплату налогов, расчет, пособия и отпускные, отчетность по зарплате в ИФНС, ФСС и ПФР. При нарушениях им же оплачиваются штрафы, пеня и доначисления.
- Замена сотрудника
Агентство предоставляет необходимый персонал, а также занимается вопросами их приема и увольнения с работы, заменой на время отпусков.
- Трудоустройство иностранных граждан
Здесь действуют особые правила приема на работу, нарушая которые можно получить существенный штраф (в размере от 400 тысяч до 1 миллиона рублей и приостановление осуществления деятельности до 90 дней). Агентство постоянно контролирует обновление информации и поэтому более компетентно в этом вопросе.
- Трудовые проверки и претензии
Они проводятся, только в самом кадровом агентстве, ведь именно с ним оформлены трудовые договора с сотрудниками. Поэтому на все вопросы проверочной комиссии, пояснения и предоставление документации возлагается на аутстаффинговое агенство.
- Зарплатная комиссия налоговой
Обычно на такую комиссию приглашают компанию, если заработная плата в ней ниже среднеотраслевой в этом регионе. А вот если низкооплачиваемые сотрудник работает за штатом компании, то и средняя заработная плата имеет показатели выше, а значит такое приглашение в налоговую маловероятно.
Аутсорсинг
Это процесс, при котором осуществляется делегирование определенных задач бизнеса на надежного подрядчика. Данная услуга позволяет рационализировать и освободить от второстепенных функций основные ресурсы компании. При этом, необходимый результат в итоге будет достигнут, вот только без вовлечения собственных трудовых ресурсов. Услуга оплачивается по договору, а от основного направления деятельности фирмы ничего не отвлекает.
Аутсорсинг помогает выполнять такие обязанности:
- Ведение: бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства
- Расчет зарплаты
- Операции налогообложения
- Обслуживание: оборудования, функционирования офиса, ПО, ТО
- Переводы: устные, письменные, синхронные
- Информационное обеспечение
- Разработка и реализация: проектов, рекламных компаний
- Безопасность
- Регулирование правовых вопросов
- Логистика и доставка
- Клининг
- Производственные функции.
Основные направления деятельности, где важны аутстаффинг и аутсорсинг персонала
Множество компаний внедряют в свою деятельность услуги аустаффинга и аутсорсинга, это и IT-компании, салоны красоты, аэропорты, банки, торговая деятельность и пр.
Основными направлениям бизнеса, которые используют и для которых важны эти услуги, являются:
- Строительство
В данной сфере бизнеса очень важен свой укомплектованный штат, однако без аутстаффинга и аутсорсинга персонала здесь не обойтись. Прежде всего, из-за сезонности работ, компаниям не выгодно оплачивать заработную плату некоторым специалистам круглогодично. А с помощью данных услуг не происходит растрачивания на содержание штата, работники берутся только по необходимости.
Аутсорсинг позволяет упрощать производственный процесс, оптимизирует расходы, снижая себестоимость предоставляемых услуг. При этом уровень качества выполняемых работ высокий, а материальная выгода больше, ведь у компании нет трудовых конфликтов, забот о зарплате и налогах.
- Клининг
Все чаще и выгоднее нанимать для уборки производственных помещений клининговую команду, нежели постоянно содержать в своем штате таких сотрудников. Это позволяет уменьшить расходы на их содержание и оптимизировать налогообложение, а также избавляет от ведения кадрового делопроизводства с его особенностями.
Этот бизнес имеет большую текучесть в кадровом составе. Также, часто в клининговые компании устраиваются иностранные граждане, которых необходимо оформлять грамотно. Ведь за одного такого неверно оформленного человека возможно наложение штрафа. Аутстаффинговые компании помогают профессионально решать такие кадровые вопросы трудоустройства иностранцев.
- Сфера питания
Кадровые вопросы усложняются дополнительными требованиями наличия медицинских книжек, периодического осмотра врачами, особенными инструктажами, должностными инструкциями и прочими моментами. В сфере питания, как и в клининге, также наблюдается большая текучесть кадров и большое количество иностранных сотрудников.
Аутстаффинг позволяет компании экономить, при этом уменьшив свою ответственность, которая возлагается на компанию-подрядчика.
- Складские комплексы
Вот где точно преобладает трудоустройство иностранных сотрудников и их же текучесть кадров. К этому еще добавляется отдаленное расположение складских комплексов в области или в промзонах, к которым важно организовать развоз сотрудников.
Именно аутстаффинг, предоставляющий персонал, позволяет обеспечить складские объекты работниками, дополнительно не нагружая кадровый отдел компании. При этом обеспечивая такие преимущества, как: экономия финансов и ресурсов, а также умелый подход к делу.
- Производство
На производстве важны именно сотрудники определенных специальностей, а еще лучше, если они высококвалифицированные. Очень часто такими работники становятся на самом производстве, где их всему обучают «от нуля».
Чтобы не было отвлечения от основных задач бизнеса, ответственность за кадровую документацию, охрану труда, государственные проверки, взаимодействие с государственными органами, специальную оценку условий труда, обучение и комфортные условия для сотрудников предприятия делегируют аустаффинговым компаниям.